C’est l’été, la plupart des gens ont trouvé des vacances parmi les nombreuses offres de vacances tout compris, des excursions près de chez eux ou un voyage dans des pays lointains. Lorsque vous êtes en vacances, vous ne voulez pas être dérangé. Rien de mal à cela, même si c’est très difficile à l’heure actuelle. Lorsque vous voulez être tranquille, il est donc préférable de désactiver votre téléphone ou votre Mac et de profiter de vos vacances.
Cependant (surtout en cas professionnel), il est utile de faire savoir que vous n’êtes pas disponible. Si vous utilisez Gmail ou iCloud comme service de messagerie, vous pouvez choisir d’activer une notification de vacances (hors bureau). Lorsque quelqu’un vous envoie un e-mail, il recevra automatiquement une réponse.
Attention, lorsque vous configurez un message d’absence, il est conseillé de ne pas mentionner combien de temps vous serez absent et/ou que vous êtes en vacances. Cela pour éviter tout abus ; des formulations telles que : “J’ai bien reçu votre message et je le traiterai dès que possible. Étant donné la période de vacances, cela pourrait prendre plus de temps que d’habitude.” sont à privilégier.
Configurer un message d’absence pour iCloud
- Ouvrez iCloud.com dans votre navigateur web (bureau)
- Connectez-vous avec votre compte Apple
- Cliquez sur ‘Mail’
- Accédez à la colonne de navigation et cliquez sur l’icône en forme de roue dentée
- Sélectionnez l’option ‘Préférences’
- Cliquez sur ‘Réponse automatique’
Cochez ensuite l’option ‘Répondez automatiquement aux messages lorsqu’ils sont reçus’. Définissez une date de début et de fin souhaitées. Ensuite, remplissez le champ de texte avec le message désiré.
Lorsque cette option est activée, iCloud enverra automatiquement le message d’absence pour tous les e-mails entrants. Décochez l’option ‘Répondez automatiquement aux messages lorsqu’ils sont reçus’ pour ne plus envoyer de réponse automatique.
Configurer un message d’absence pour Gmail
- Ouvrez gmail.com et connectez-vous avec votre compte
- Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée, puis sur ‘Voir toutes les paramètres’
- Ouvrez l’onglet ‘Général’
- Accédez à l’option ‘Réponse automatique’
- Activez l’option ‘Réponse automatique est activée’
Choisissez une date de début et de fin souhaitées afin que le message de vacances ne soit envoyé que pendant la période que vous indiquez. Ajoutez ensuite votre message de vacances et le sujet. Vous avez également la possibilité d’envoyer ce message uniquement à vos contacts et/ou aux membres d’un groupe.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton ‘Enregistrer les modifications’ pour activer le message d’absence. Par le même moyen, vous pouvez désactiver la notification prématurément en cochant ‘Réponse automatique est désactivée’ et en enregistrant les modifications.
