Dans l’application Rappels d’Apple, vous pouvez faire bien plus que de simplement ajouter des tâches à une liste. Avec les listes intelligentes, vous pouvez visualiser en un coup d’œil exactement ce que vous devez faire aujourd’hui, quelles rappels sont encore en attente, ce que vous avez marqué et même ce que vous avez déjà accompli. L’application regroupe automatiquement les tâches en fonction de la date, de l’heure, du marquage et de l’état, vous permettant de vous concentrer sur ce qui est vraiment important.
Les listes intelligentes ne sont pas des listes ordinaires, mais des ‘filtres’ qui s’appliquent à toutes les listes. Cela signifie que vous ne voyez pas de sélection manuelle, mais un aperçu mis à jour automatiquement de toutes vos tâches dans Rappels : travail, courses, projets, listes familiales, tout en un seul endroit.
Listes intelligentes dans Rappels
Dans l’application Rappels sur iPhone, iPad, Mac et même sur Apple Watch, vous pouvez utiliser des listes intelligentes qui filtrent automatiquement toutes vos tâches, en plus de vos listes manuelles. Cela vous donne un aperçu en un coup d’œil des tâches prévues pour aujourd’hui, celles qui sont à venir ou celles qui sont urgentes. Les listes intelligentes se trouvent juste au-dessus de vos listes manuelles dans l’application Rappels d’Apple.
- Ouvrez Rappels sur votre iPhone ou iPad
- Naviguez jusqu’à la vue d’ensemble de toutes les listes
- Tapez sur les trois points en haut
- Sélectionnez ‘Modifier les listes’
- Sélectionnez les listes intelligentes que vous souhaitez utiliser
Sur un Mac, vous pouvez sélectionner ces listes en cliquant sur Affichage ▸ Afficher les listes intelligentes dans la barre de menus. Sur une Apple Watch, vous ne pouvez pas modifier les listes intelligentes, et l’affichage de votre iPhone est repris.
Aujourd’hui : concentrez-vous sur le présent
La liste intelligente Aujourd’hui est votre tableau de bord quotidien. Ici, tous les rappels dont la date d’échéance est aujourd’hui sont affichés, y compris les éléments échus que vous n’avez pas encore marqués comme complétés. Il est pratique que Rappels regroupe les tâches dans cette vue en Matin, Après-midi et Ce soir, vous permettant de visualiser comment votre journée est organisée.
Planifié : tâches à long terme répertoriées
La liste Planifié montre tous les rappels qui ont une date ou une heure définie, tant dans le passé que dans le futur. Contrairement à Aujourd’hui, cette liste ne se limite pas à un seul jour, mais affiche tous les délais par semaine et par mois, vous permettant d’avoir une bonne vue d’ensemble sur les échéances et les projets.
Dans Planifié, vous pouvez choisir d’afficher les rappels complétés via l’option Afficher les complétés, afin de pouvoir consulter vos anciennes tâches. Cette liste est pratique si vous avez stocké des travaux, de la vie privée et des plannings familiaux dans Rappels.
Tous : un seul endroit pour toutes les tâches
Avec Tous, vous voyez littéralement tous les rappels de toutes vos listes côte à côte, regroupés par liste d’origine. C’est pratique si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble complète, par exemple pour vérifier par liste si vous n’avez pas oublié de tâches importantes.
Marqué : tâches nécessitant une attention particulière
La liste intelligente Marqué regroupe tous les rappels auxquels vous avez ajouté un marquage. Cela est utile si vous utilisez la fonction de marquage pour des tâches prioritaires, des éléments que vous devez encore vérifier ou des articles devant être examinés par d’autres personnes. Vous pouvez marquer des rappels lors de l’édition d’un rappel et en activant l’option ‘Marquer’.
Urgent : ne manquez jamais d’éléments importants
Disponible à partir de la mise à jour logicielle 26.4
Vous pouvez associer une alarme aux rappels en les reliant à une date et une heure spécifiques. Ensuite, activez l’option ‘Urgent’ pour ajouter facilement une alarme à la tâche et recevoir un avertissement au bon moment. Au lieu d’une seule notification, une alarme se déclenche que vous devez désactiver vous-même. Toutes ces tâches sont faciles à retrouver dans la liste Urgent.
Complété : vue d’ensemble et nettoyage
La liste intelligente Complété fournit un aperçu de tous les rappels que vous avez marqués comme terminés. Par défaut, ces éléments sont masqués des listes, mais grâce à cet aperçu, vous pouvez facilement les consulter et les supprimer individuellement ou en une seule fois. Cela garde vos listes actives claires, sans que vous ne perdiez des détails importants des projets complétés.
Créer vos propres listes intelligentes
Enfin, il est possible de créer vos propres listes intelligentes. Touchez l’icône de liste avec le bouton plus en haut de l’aperçu sur iPhone ou iPad. Sur un Mac, vous pouvez ajouter une nouvelle liste via la barre de menus ▸ Fichier ▸ Nouvelle liste. Ensuite, choisissez ‘Type de liste’ ou ‘Convertir en liste intelligente’ et sélectionnez ‘Liste intelligente’. Vous pourrez ensuite facilement ajouter des filtres, ce qui vous permettra de trier automatiquement vos listes par tags, date, heure, lieu, priorité, etc.
De cette manière, vous pouvez créer vos propres listes intelligentes qui sont entièrement ajustées à vos préférences personnelles. Cela fonctionne le mieux si vous utilisez des tags, des emplacements ou des listes de base. Rappels recherchera alors automatiquement dans ces listes et placera les tâches correspondantes dans la liste intelligente.
